U080 – Archiv, Export und Bereitstellung für Schulinspektion

Sie möchten BookWidgets-Ergebnisse speichern und archivieren, um sie später erneut aufzurufen? In diesem Artikel erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen dafür zur Verfügung stehen.

Dieser Artikel stellt ausschließlich Möglichkeiten vor, Daten aus BookWidgets an einen externen Speicherort zu exportieren, sodass für den Zugriff auf diese Daten kein BookWidgets-Konto mehr benötigt ist.

Dieser Artikel behandelt folgende Themen:

1. Wie lange speichert BookWidgets meine Ergebnisse?
2. Die Archivierungsfunktion
3. Export von Noten als CSV-Datei
4. Drucken eines Widgets (leer oder ausgefüllt als Lösungsschlüssel) oder Export als PDF
5. Herunterladen von PDF-Versionen der Schülerarbeiten
6. Der Ergebnisexport

Wie lange speichert BookWidgets meine Ergebnisse?

Es wurde kein Zeitlimit festgelegt. Selbst wenn Ihre Lizenz abläuft, können Sie sich weiterhin auf unserer Website www.bookwidgets.com anmelden, um dort die Noten einzusehen, PDFs herunterzuladen usw.

Die Archivierungsfunktion

Die Archivierungsfunktion von BookWidgets diente in Vergangenheit vor allem der Übersichtlichkeit: Ältere Einreichungen wurden ausgeblendet, um die Liste geordnet zu halten. Seit der Einführung des Schuljahr-Filters ist die Archivierungsfunktion jedoch in den meisten Fällen überflüssig geworden.

Schuljahr-Filter

In den Notenübersichten werden nur Arbeiten angezeigt, die im ausgewählten Schuljahr (1) eingereicht wurden. Um frühere Einreichungen anzusehen, klicken Sie einfach auf das Schuljahr und wählen Sie ein anderes aus. Standardmäßig laufen Schuljahre vom 1. September bis zum 31. August. Sie können das Startdatum des Schuljahrs jedoch bei Bedarf ändern. Klicken Sie dazu auf das Schuljahr und anschließend auf Bearbeiten…. Die Übersicht passt sich dem neu gewählten Datum an.

Exportieren von Noten als CSV-Datei

Noten können als Tabellen heruntergeladen werden.

1. Rufen Sie im Bereich Bewerten die Abgabeübersicht eines Widgets auf;
2. Markieren Sie die Kästchen neben den Schüler/-innen, deren Einreichungen in die Datei aufgenommen werden sollen;
3. Klicken Sie auf „Mehr" und wählen Sie Punktzahlen als Excel (CSV)-Datei herunterladen.
4. Wählen Sie aus, welche Spalten die CSV-Datei enthalten soll, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Ein Widget leer oder ausgefüllt (als Antwort-/Lösungsschlüssel) drucken oder als PDF exportieren

Bitte lesen Sie dazu diesen Artikel.

PDF-Versionen der Schülerarbeiten herunterladen

Hierbei handelt es sich um die Arbeit im PDF-Format, die Sie Ihren Lernenden auch per E-Mail zurücksenden können. Für den Sammel-Download gibt es zwei Möglichkeiten:

• Arbeit mehrerer Schüler/-innen für ein bestimmtes Widget auf einmal herunterladen.
• Arbeit bestimmter Schüler/-innen für mehrere Widgets auf einmal herunterladen.

Wenn Sie nur die einzelne Arbeit einer Schülerin oder eines Schülers herunterladen möchten, spielt es keine Rolle, welche der folgenden Methoden Sie wählen.

Arbeit mehrerer Schüler/-innen für ein bestimmtes Widget auf einmal herunterladen

1. Gehen Sie zu  Bewerten .
2. Klicken Sie auf den Namen des entsprechenden Kurses. Hinweis: Einsendungen von Widgets, die nicht in ein LMS integriert sind, werden immer unter (Kein Kurs) aufgeführt.
3. Klicken Sie gegebenenfalls auf die Klasse, in der sich die Einsendungen befinden.
4. Klicken Sie unter Einreichungen auf den Titel des entsprechenden Widgets.
5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Schüler/-innen, deren Einsendungen Sie als PDF-Datei herunterladen möchten. Um alle Kästchen gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie auf „Mehr"> Alle Arbeiten auswählen.
6. Klicken Sie (erneut) auf „Mehr" und wählen Sie PDFs herunterladen.
7. Aktivieren Sie im Pop-up-Fenster die gewünschten Optionen (siehe unten).
8. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Arbeit bestimmter Schüler/-innen für mehrere Widgets auf einmal herunterladen

1. Gehen Sie zu  Bewerten .
2. Klicken Sie auf den Namen des entsprechenden Kurses. Hinweis: Einsendungen von Widgets, die nicht in ein LMS integriert sind, werden immer unter (Kein Kurs) aufgeführt.
3. Klicken Sie gegebenenfalls auf die Klasse, in der sich die Einreichungen befinden.
4. Klicken Sie unter Lernende auf den Namen einer Schülerin oder eines Schülers.
5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Widget-Titeln, für die Sie die eingereichten Arbeiten der ausgewählten Person als PDF-Datei herunterladen möchten. Sie können auch alle Arbeiten auf einmal auswählen, indem Sie das oberste Kästchen (in der Kopfzeile) anklicken.
6. Klicken Sie auf Mehr > Als PDF herunterladen.
7. Aktivieren Sie im Pop-up-Fenster die gewünschten Optionen (siehe unten).
8. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Wenn Sie eine der oben beschriebenen Methoden verwenden, stehen Ihnen im vorletzten Schritt zusätzliche Download-Optionen zur Verfügung:

• Version der/des Lernenden: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Version für Lernende heruntergeladen. Diese haben Sie möglicherweise so konfiguriert, dass sie weniger Informationen enthält, als Ihre eigene Lehrperson-Version.
• PDFs zusammenführen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird nur eine einzige PDF-Datei heruntergeladen.

Ergebnis-Exporte

Ergebnis-Exporte sind die umfangreichste Methode, um BookWidgets-Ergebnisse außerhalb von BookWidgets zu speichern und zu archivieren. Mit einem Ergebnis-Export können Sie alle Einreichungen aller Schülerinnen und Schüler innerhalb eines bestimmten Zeitraums herunterladen. Dieser Vorgang wird normalerweise nur einmal pro Jahr oder Semester durchgeführt.

1. Klicken Sie auf Bewerten > … > Ergebnisexporte .
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Ergebnisexport erstellen.
3. Wählen Sie ein Start- und Enddatum aus.
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Exportieren.

Nun wird eine ZIP-Datei erstellt, die alle Einreichungen aus dem gewählten Zeitraum enthält. Innerhalb der Datei sind die Einreichungen übersichtlich nach Kurs, Klasse, Widget, Name usw. sortiert.

Wenn Sie viele Schüler/-innen und Einreichungen haben, kann die Erstellung der Datei mehrere Stunden in Anspruch nehmen. Sie müssen jedoch nicht warten, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Der Browser-Tab kann geschlossen und sogar der Computer heruntergefahren werden; die Datei wird auf den BookWidgets-Servern bearbeitet und vorübergehend gelagert. Sie können den Export beispielsweise an einem Freitagabend starten und die Datei am darauffolgenden Montagmorgen abrufen? Eine exportierte ZIP-Datei steht 7 Tage lang zum Download bereit. Danach wird sie gelöscht.

Manchmal schlägt der Export fehl, wenn das Paket zu viele Daten enthält. Sollten Sie eine Fehlermeldung erhalten, versuchen Sie bitte, den gewählten Zeitraum in gleich große Abschnitte zu unterteilen, und den Export auf mehrere Male vorzunehmen. Zum Beispiel: Schaffen Sie es nicht, die Arbeiten eines ganzen Schuljahres zu exportieren, versuchen Sie es zunächst mit Semestern; schlägt dies fehl, versuchen Sie es mit Trimestern. Ist jedoch sogar Ihr 3. Versuch ohne Erfolg, wenden Sie sich bitte an support@bookwidgets.com .

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